
項目移交文件。被保存。永久地。
RDrive RKive 作為數位化項目檔案庫,完整保存移交時的全部項目文件及完整紀錄,保持交付時的原始狀態。結構化、可搜尋並可靠,成為永久事實來源,支持合規審計及長期營運管理,確保項目結束後資料持續可用。

每個專案皆可信賴的檔案庫
單一事實來源
永恆不變的紀錄
無持續授權費
即時存取
隨時操作
永久的項目記憶
RDrive RKive 保存項目的完整故事 ⸺
檢查、紀錄、核准、設備、文件與證據 ⸺ 完全保持交付時的狀態。
沒有東西被覆寫、沒有資料遺失,亦不需依賴個人裝置或收件匣。

可信的證據
RDrive RKive 中的每項紀錄都會有時間戳記、歸屬資訊,並連接著資料來源。建立了清晰且可作為依據的審計軌跡,經得起合規審查、技術審查及商業糾紛,且不會額外增加項目團隊的負擔。

為真實的建築數據打造
RDrive RKive 不是文件傾倒。
資訊會按資產、位置、工作項目及系統進行編排,令紀錄在項目完工多年後仍可被搜尋定位、具備背景脈絡,並且真實可用。

不僅在資料夾,更可在項目圖紙瀏覽紀錄
RDrive RKive 包含一個功能完整的平面圖檢視器,能透過項目圖紙視覺化地探索已存檔資訊。紀錄可以透過熟悉的資料夾結構或直接從實體平面圖存取 ⸺ 點擊施工區域、系統或設備,即可顯示整個檔案庫中所有相關紀錄。

無長期成本負擔
建築紀錄通常需要保存十年或以上。傳統系統將此要求轉化為持續成本,迫使團隊持續付費才能取得本屬他們的歷史紀錄。
RDrive RKive 除去了這個負擔。項目一旦歸檔,即可存取紀錄且無需重複繳納授權費,確保長期合規與受保障,且無長期成本。

無限制分享檔案庫
已存檔項目可與任何持份者分享 ⸺ 客戶、顧問、監管機構、營運者或未來擁有者 ⸺ 無用戶限制或存取費用。這使得交接、檢閱及未來使用變得直接無阻。

專為交接及其他後續而設
RDrive RKive 創造出一個營運團隊從第一天起就能信賴、簡潔且可靠的數碼檔案庫。無論是支援維護規劃、輸入數據至計算機輔助設施管理系統(CAFM系統),或是在多年後證明合規,這些資料都已準備好被重複使用 ⸺ 而非重新建立。

連接至 RDrive 平台
RDrive RKive 自動保存在 RDrive 生成的各類資料 ⸺ 從 進度監控 與 檢查 到 設備標籤 及 BIM 連結工作流程 ⸺ 確保完整項目歷史以一個連貫且可供搜尋的紀錄保存。

常見問題
RDrive RKive 在移交時為項目建立一個完整、獨立自足的數碼檔案庫。
它不僅保存文件,更擷取更全面的項目紀錄,包括圖紙、檢查、問題、工作流程、表格、相片、審批及相關數據,並保留它們之間的關聯。
這讓業主及營運者獲得一份結構化、可搜尋的紀錄,清楚呈現項目的交付過程,而無需依賴實時項目環境持續可用。
RDrive RKive 保存完整的項目紀錄,包括圖紙、文件、檢查、問題、表格、工作流程、審批、相片、評論、審計軌跡及相關數據。
關鍵在於,它保留了這些資料之間的關聯,讓用戶仍能了解各項紀錄所屬位置、決策如何作出,以及工作如何推進。
相比一堆匯出的檔案,這是一份實用得多的移交紀錄,同時保存項目在歸檔時的原貌。
傳統移交檔案庫通常只是將匯出的檔案按資料夾排列,往往缺乏理解它們與項目之間關係所需的背景脈絡。
RDrive RKive 保存完整的項目環境,包括圖紙、紀錄、工作流程、評論、審批、相片及審計軌跡,以及它們之間的連結。
其強大的欄位搜尋功能讓用戶可搜尋表格及項目紀錄中實際擷取的數據,而不僅限於檔案名稱或資料夾結構。即使移交多年後,亦能更輕鬆找到特定的檢查、設備、決策、審批或問題。
可以。RDrive RKive 建立的是獨立自足的檔案庫,可離線存取,無需依賴實時 RDrive 平台或持續的項目訂閱。
在實時項目結束後,用戶仍可繼續瀏覽圖紙、搜尋項目數據,以及審閱檢查、問題、相片、審批及審計紀錄。
這讓業主及營運者永久掌控其項目資料,並消除重要紀錄在移交後無法存取的風險。
可以。RDrive RKive 以結構化、可瀏覽的格式保存項目,而非將其簡化為一堆存放匯出檔案的資料夾。
用戶可在圖紙及位置之間瀏覽,開啟相連的檢查、問題、審批及相片,並使用欄位搜尋找出表格及紀錄中擷取的資料。
RKive 建立後,亦可免費與任何項目持份者分享,讓業主、營運者、顧問及承建商在移交後繼續存取所需資料。
RDrive RKive 為資產業主及營運者提供可靠紀錄,清楚記載已建造、已審批及已移交的內容。
團隊可利用檔案庫調查缺陷、核實已完成的工作、翻查過往審批、支援合規檢查,並在展開維修保養、翻新或日後施工前了解以往的決策。
這減少了對個別項目團隊成員的依賴,協助機構憑藉原始項目證據作出更佳決策。