Alles, bewaard gehouden. Voor altijd.
RDrive RKive is een projectarchief dat het volledige digitale archief van een project precies bewaart zoals het bij overdracht bestond. Gestructureerd, doorzoekbaar en betrouwbaar creëert het een permanente bron van waarheid die naleving van compliance, assurance en operaties ondersteunt lang nadat het project is afgerond.
Eén betrouwbaar archief voor elk project
Enkele bron van waarheid
Onveranderlijk bestand
Geen lopende licentiekosten
Directe terugwinning
Gereed voor operatie
Een permanent projectgeheugen
RDrive RKive bewaart het volledige verhaal van een project – inspecties, dossiers, goedkeuringen, bezittingen, documenten en bewijs – precies zoals ze bestonden bij de oplevering. Niets is overschreven, niets gaat verloren en niets is afhankelijk van persoonlijke apparaten of inboxen.
Bewijs dat je kunt vertrouwen
Elk bestand in RDrive RKive is gedateerd, toegeschreven en teruggekoppeld naar zijn oorsprong op de site. Dit creëert een duidelijk, verdedigbaar auditspoor dat bestand is tegen compliancecontroles, technische beoordelingen en commerciële geschillen – zonder extra inspanning van projectteams.
Gebouwd voor echte bouwdata
RDrive RKive is geen documentdump. Informatie is gestructureerd rond assets, locaties, taken en systemen, wat betekent dat records doorzoekbaar, contextueel en echt nuttig blijven – zelfs vele jaren na voltooiing van het project.
Navigeer door bestanden via tekeningen, niet alleen via mappen.
RDrive RKive bevat een volledig functionerende planviewer waarmee gearchiveerde informatie visueel kan worden onderzocht met behulp van de projecttekeningen. Records zijn toegankelijk via een bekende mappenstructuur of direct vanuit fysieke plannen – door op een ruimte, systeem of asset te klikken, worden alle gerelateerde records in het hele archief getoond.
Geen langetermijnkosten
Bouwdocumenten moeten vaak tien jaar of langer worden bewaard. Traditionele systemen maken van deze eis een voortdurende kostenpost, waardoor teams blijven betalen om toegang te krijgen tot hun eigen geschiedenis.
RDrive RKive neemt die last weg. Zodra een project is gearchiveerd, blijft het document toegankelijk zonder terugkerende licentiekosten, wat zorgt voor langdurige naleving en zekerheid zonder langdurige kosten.
Deel het archief, zonder beperkingen
Gearchiveerde projecten kunnen gedeeld worden met alle belanghebbende – klanten, consultants, toezichthouders, exploitanten of toekomstige eigenaren – zonder gebruikerslimieten of toegangskosten. Dit maakt overdracht, review en toekomstig gebruik eenvoudig en wrijvingsvrij.
Ontworpen voor overdracht en daarna
RDrive RKive creëert een schoon, betrouwbaar digitaal archief waarop operationele teams vanaf dag één kunnen vertrouwen. Of het nu gaat om onderhoudsplanning, het voeden van CAFM-systemen of het aantonen van naleving jaren later, de data is klaar om hergebruikt te worden – niet opnieuw opgebouwd.
Verbonden met het RDrive-platform
RDrive RKive bewaart automatisch gegevens die in RDrive zijn gegenereerd – van Progress Monitoring en inspecties, tot asset tagging en BIM-gekoppelde workflows – zodat de volledige projectgeschiedenis in één samenhangend, doorzoekbaar bestand wordt bewaard.
Veelgestelde vragen
RDrive RKive maakt bij de oplevering een volledig, op zichzelf staand digitaal archief van een project.
In plaats van alleen documenten te bewaren, legt het het bredere projectdossier vast, waaronder tekeningen, inspecties, issues, workflows, formulieren, foto’s, goedkeuringen en onderliggende gegevens, met behoud van de onderlinge verbanden.
Zo beschikken eigenaren en beheerders over een gestructureerd, doorzoekbaar overzicht van hoe het project is uitgevoerd, zonder afhankelijk te zijn van een live projectomgeving die beschikbaar moet blijven.
RDrive RKive bewaart het volledige projectdossier, waaronder tekeningen, documenten, inspecties, issues, formulieren, workflows, goedkeuringen, foto’s, opmerkingen, audittrails en onderliggende gegevens.
Cruciaal is dat de verbanden tussen deze informatie behouden blijven, zodat gebruikers nog steeds kunnen zien waar records bij horen, hoe beslissingen zijn genomen en hoe het werk is verlopen.
Dat levert een veel bruikbaarder opleverdossier op dan een verzameling geëxporteerde bestanden, en het project blijft bewaard zoals het bestond op het moment van archiveren.
Traditionele opleveringsarchieven bestaan meestal uit geëxporteerde bestanden in mappen, vaak zonder de context die nodig is om te begrijpen hoe ze zich tot het project verhouden.
RDrive RKive bewaart de volledige projectomgeving, waaronder tekeningen, records, workflows, opmerkingen, goedkeuringen, foto’s en audittrails, samen met de koppelingen daartussen.
Dankzij de krachtige veldzoekfunctie kunnen gebruikers zoeken in de daadwerkelijke gegevens die in formulieren en projectrecords zijn vastgelegd, niet alleen in bestandsnamen of mapstructuren. Zo zijn specifieke inspecties, assets, beslissingen, goedkeuringen of issues ook jaren na de oplevering veel eenvoudiger terug te vinden.
Ja. RDrive RKive maakt een op zichzelf staand archief dat offline toegankelijk is, zonder afhankelijk te zijn van het live RDrive-platform of een doorlopend projectabonnement.
Gebruikers kunnen ook nadat het live project is afgesloten door tekeningen blijven navigeren, projectgegevens doorzoeken en inspecties, issues, foto’s, goedkeuringen en auditrecords bekijken.
Zo houden eigenaren en beheerders permanent zeggenschap over hun projectinformatie en verdwijnt het risico dat belangrijke records na de oplevering ontoegankelijk worden.
Ja. RDrive RKive bewaart het project in een gestructureerde, navigeerbare vorm in plaats van het terug te brengen tot mappen met geëxporteerde bestanden.
Gebruikers kunnen door tekeningen en locaties navigeren, gekoppelde inspecties, issues, goedkeuringen en foto’s openen, en met de veldzoekfunctie informatie terugvinden die in formulieren en records is vastgelegd.
Zodra een RKive is aangemaakt, kan het bovendien zonder extra kosten worden gedeeld met elke projectbelanghebbende. Zo houden eigenaren, beheerders, adviseurs en aannemers ook na de oplevering toegang tot de informatie die ze nodig hebben.
RDrive RKive geeft vastgoedeigenaren en beheerders een betrouwbaar overzicht van wat er is gebouwd, goedgekeurd en opgeleverd.
Teams kunnen het archief gebruiken om gebreken te onderzoeken, uitgevoerd werk te verifiëren, eerdere goedkeuringen te raadplegen, compliancecontroles te ondersteunen en eerdere beslissingen te begrijpen voordat onderhoud, renovatie of nieuwe bouwwerkzaamheden beginnen.
Dat vermindert de afhankelijkheid van individuele projectteamleden en helpt organisaties betere beslissingen te nemen op basis van het oorspronkelijke projectbewijs.