บันทึกข้อมูลภาคสนามในแบบของคุณ

ซอฟต์แวร์บริหารงานภาคสนามสำหรับงานก่อสร้างเป็นส่วนสำคัญของระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารโครงการ (PMIS) ช่วยให้ทีมหน้างานบันทึก จัดการ และติดตามกิจกรรมของโครงการในรูปแบบดิจิทัลได้ทันทีที่งานเกิดขึ้น

ซึ่งอาจครอบคลุมการตรวจสอบคุณภาพ การตรวจหาและแก้ไขข้อบกพร่อง (Snagging และ De-snagging) การทดสอบและการเดินระบบ (Testing & Commissioning) กระบวนการด้านความปลอดภัย การอัปเดตความคืบหน้า ใบอนุญาตทำงาน ภาพถ่าย และเวิร์กโฟลว์อื่นๆ ในไซต์งาน

RDrive Field มีแบบฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ และขั้นตอนการอนุมัติที่กำหนดค่าได้ ซึ่งเชื่อมโยงกิจกรรมในไซต์งานเข้ากับบันทึกโครงการโดยรวม ช่วยเพิ่มความสม่ำเสมอ ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับ และการมองเห็นข้อมูลระหว่างทีม

RDrive Field สามารถกำหนดค่าเพื่อจัดการกระบวนการที่มีโครงสร้างในไซต์งานได้แทบทุกรูปแบบ กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การตรวจสอบคุณภาพ การตรวจหาและแก้ไขข้อบกพร่อง การทดสอบและการเดินระบบ การตรวจสอบความปลอดภัย ใบอนุญาตทำงาน การอัปเดตความคืบหน้า การตรวจประเมิน รายการตรวจสอบ การติดแท็กสินทรัพย์ และกิจกรรมการส่งมอบงาน

แบบฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ ความรับผิดชอบ และขั้นตอนการอนุมัติสามารถปรับให้เหมาะกับแต่ละโครงการ โดยยังคงรักษามาตรฐานที่สม่ำเสมอทั้งในระดับผู้รับเหมา โครงการ และพอร์ตโฟลิโอ

RDrive Field แปลงกระบวนการด้านคุณภาพทั้งหมดให้เป็นดิจิทัล ตั้งแต่การตรวจสอบและการบันทึกปัญหา ไปจนถึงการดำเนินการแก้ไข การตรวจยืนยัน และการปิดงาน ทีมหน้างานสามารถกรอกรายการตรวจสอบที่กำหนดค่าได้ แนบภาพถ่ายและเอกสาร บันทึกผลตามตำแหน่งหรือสินทรัพย์ และมอบหมายงานแก้ไขให้ผู้รับเหมาที่รับผิดชอบ

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติจะส่งแต่ละบันทึกผ่านขั้นตอนการตรวจทานและอนุมัติที่กำหนด ขณะที่แดชบอร์ดแสดงภาพรวมแบบเรียลไทม์ของการตรวจสอบที่ค้างอยู่ ข้อบกพร่อง ผลการทดสอบ และความคืบหน้าของการเดินระบบ ทุกการอัปเดตจะถูกบันทึกไว้ใน audit trail ที่สมบูรณ์ ช่วยให้ทีมแสดงการปฏิบัติตามข้อกำหนดและควบคุมงานได้จนถึงการส่งมอบ

เมื่อใช้ร่วมกับ RDrive Progress Monitoring กระบวนการเหล่านี้ยังสามารถเชื่อมโยงกับแผนงานโครงการได้ ซึ่งเพิ่มโครงสร้างที่จำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าการตรวจสอบ การทดสอบ และกิจกรรมการเดินระบบตามแผนจะดำเนินการจนแล้วเสร็จ พร้อมทั้งช่วยให้ทีมโครงการ ไม่ใช่เพียงผู้วางแผน สามารถเปรียบเทียบความคืบหน้าจริงกับแผนได้แบบเรียลไทม์

ได้ ไม่มีโครงการใดที่เหมือนกันทุกประการ RDrive Field จึงสามารถกำหนดค่าให้ตรงกับกระบวนการ คำศัพท์ ความรับผิดชอบ และขั้นตอนการอนุมัติของแต่ละโครงการ

แบบฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ สิทธิ์การเข้าถึง การแจ้งเตือน และแดชบอร์ด สามารถปรับให้เหมาะกับกรณีการใช้งานต่างๆ ได้ ทั้งการตรวจสอบคุณภาพ การตรวจหาข้อบกพร่อง การทดสอบและการเดินระบบ ความปลอดภัย ใบอนุญาตทำงาน และการส่งมอบงาน

วิธีนี้ช่วยให้ RDrive ปรับตัวตามรูปแบบการทำงานของแต่ละโครงการได้ ขณะที่ RDrive Analytics มอบแดชบอร์ดและรายงานที่สม่ำเสมอทั่วทั้งองค์กรในทุกโครงการ ช่วยให้องค์กรติดตามผลการดำเนินงาน ระบุแนวโน้ม และรักษาการกำกับดูแลในระดับพอร์ตโฟลิโอ

ได้ RDrive Field ออกแบบมาสำหรับสภาพแวดล้อมการก่อสร้างจริง และสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ผ่านแอป Android และ iOS จึงเหมาะกับไซต์งานที่สัญญาณมือถือหรือ Wi-Fi มีจำกัด

ทีมสามารถทำการตรวจสอบ บันทึกข้อบกพร่อง ถ่ายภาพ และอัปเดตเวิร์กโฟลว์ต่อไปได้แม้ไม่มีการเชื่อมต่อ เมื่อกลับมาเชื่อมต่อได้ ข้อมูลจะซิงค์เข้ากับบันทึกโครงการส่วนกลางโดยอัตโนมัติ

แพลตฟอร์ม RDrive โดยรวมยังได้รับการปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์มือถืออย่างเต็มรูปแบบ ผู้ใช้จึงเข้าถึงและอัปเดตข้อมูลโครงการได้แบบเรียลไทม์ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์